Wie werde ich Turnierdirektor:in?

Falls du Turnierdirektor:in sein möchtest, muss dein Verein dir dazu die Rechte einräumen.
Wende dich bitte an die Mitgliederverwaltung deines Vereins. Der/die Administrator:in deines Vereins für die DFV Mitgliederverwaltung muss einen neuen Antrag generieren in dem für dich das Flag „Ist Delegiert“ gesetzt wird und hernach den Antrag zur Bearbeitung einreichen. Sobald dieser von den Zuständigen deines Landesverbands bzw. des DFV bearbeitet worden ist, erhältst du innerhalb 24 Stunden automatisch die TD-Rechte.

Nichtmitglieder des DFV wenden sich bitte an gt-kontakt@discgolf.de.

Wie melde ich ein Turnier an?

Hier ist die ausführliche, bebilderte Anleitung Turnieranmeldung.

Wie mache ich Massenbuchungen?

Wenn viele Spieler ihre Startgebühr überwiesen haben, möchte man ja nicht jeden Spieler einzeln durchklicken, um den Betrag gutzuschreiben. Dafür gibt es die Massenbuchungen. Die ruft man mit diesem Button auf, der Rest ist selbsterklärend.

.Massenbuchung.jpeg

Wie kann ich die schreibgeschützten Daten eines Turniers ändern?

Das ist z.B. die Anzahl der Bahnen oder das Datum.

  • Evtl. muss als erstes der Serienmoderator das Turnier wieder auf vorläufig stellen. Dazu schreibst du eine email an gt-kontakt@discgolf.de .
  • Dann kann der/die TD alle Serien aus dem Turnier entfernen (auch Einzelturnier und Info, wirklich alle).
  • Dann können die Änderungen gemacht und gespeichert werden.
  • Anschließend das Turnier wieder einer Serie zuordnen.
  • Der Serienmoderator wird automatisch benachrichtigt und muss es dann wieder genehmigen.

Wie kann ich mehrere Kurse/Layouts für ein Turnier anlegen?

Dieses Kapitel muss noch auf Korrektheit überprüft werden.

Layouts sind jetzt unter TD > Layouts anzulegen. Bahnnr.-Platzhalter %i%. Auch bei Standard-Turnier-Formaten muss immer ein Layout definiert werden. Schon eingestellte Turniere müssen angepasst werden; diese könnten evtl. aus vorhandenen Daten oder aus Metrix die nötigen Layouts basteln.

‘Spieler cap’ = max. Anz. Spieler (= cut für Finale). Sollte sich ein Gleichstand auf dem letzten Platz ergeben, kann man auch während des Turniers den Wert von 'cap' anheben, wenn alle Spieler mit Gleichstand im Finale spielen werden.

‘Summe’ (an/aus): Nach dieser Runde wird eine Summe in der Ergebnisdarstellung angezeigt. Layouts sind global, damit alle Moderatoren sie sehen können. Nachteil: In der Liste erscheinen alle globalen Layouts.

Layouts zum Turnier werden mit dem Turnier gespeichert, so dass Änderungen am Layout nicht automatisch im Turnier sichtbar sind.

Unbedingt beachten: Die kleinere Gruppe muss mindestens 15 Propagators haben (das sind Spieler:innen mit mind. 8 Runden im Wertungszeitraum). Ansonsten kann kein D-Rating berechnet werden.

Wie kann ich die Anmeldung wieder öffnen,

wenn ich sie vorher manuell vorzeitig geschlossen habe?

Drücke den Knopf, mit dem du die Anmeldung geschlossen hast, noch einmal. Dann ist die Anmeldung wieder offen. Also: Gehe in die "Anmeldedetails", dann stellst du den Schieberegler bei "Anmeldung schließen" wieder nach links. Die Farbe wechselt. Erledigt.

Kann ein Spieler spontan mitspielen?

Ja, wenn er die Anmeldebedingungen erfüllt. Deswegen endet die Anmeldung üblicherweise am ersten Turniertag um 20 Uhr. Da kann man sich am Morgen vor dem Turnierstart noch schnell registrieren.

Wie kann ich Spieler aus gto in Metrix kopieren?

Solange das live-scoring von gto noch nicht fertig ist, erfassen wir die Scores auf der Runde mit discgolfmetrix. Hier steht, wie man die Spieler fast automatisch von gto nach Metrix kopiert.

  1. In Metrix die nötigen Divisionen (Kategorien) anlegen: MJ18, MPO, FPO, MP40, MP50, MP60.

  2. Als TD in die Starterliste > Export > Excel. CSV geht manchmal, aber nicht immer.

  3. Bezahlversion von Metrix verwenden und ein Turnier mit den Basisinformationen erstellen.

  4. In Metrix die oberste Turnierebene auswählen, dann "Ändern..." Button drücken. Anschließend den Spieler-Reiter auswählen und unten den Button  > "Players import" auswählen.
    Spieler importieren.png

  5. Zuvor gespeicherte Excel-Tabelle auswählen und "Nächster"-Button drücken. Anschließend folgende Zuordnungen vornehmen (Vor- und Nachname) sind standardmäßig vorhanden.
    Metrix Import.png

  6. "Importiere Spieler:" aktivieren

  7. Speichern klicken. Es erscheint eine Meldung, dass die Spieler importiert worden sind.

    image-20220123115143-1.png

  8. Wichtig: Falls ein Spieler in turniere.discgolf.de eine PGDA-Nummer eingetragen hat, diese aber nicht in seinem Discgolfmetrix-Profil ist, dann kann die Verknüpfung nicht hergestellt werden. Das sieht man an den fehlenden Profil-Umrissen hinter dem Spielernamen:
    Metrix_ohne_Profil.jpg
    Um das zu korrigieren, klickt man in der Spielerliste auf den Spielernamen. Da steht dann 'not connected' oder was entsprechendes auf deutsch. Mit 'Change Player' sucht man dann den richtigen Account dieses Spielers. Dann ist der Spieler connected und man klickt auf Save.

Hilfreiche emails,

die man an solche Spieler schicken kann, bei denen die Accounts nicht automatisch gefunden werden:

Leider stimmt dein Name bei turniere.discgolf.de und der deines Accounts bei DiscGolfMetrix nicht überein. Dies verhindert einen schönen Im- und Export der Spielerdaten zwischen turniere.discgolf.de und DiscGolfMetrix.
Bitte korrigiere deshalb deinen Namen bei DiscGolfMetrix einmalig, um es allen Turnierdirektoren und dir selbst zu vereinfachen.

So kannst du deinen Namen in DiscgolfMetrix ändern:

1. In https://discgolfmetrix.com/ einloggen.
2. Nach dem Login musst du oben rechts auf deinen Namen klicken.
3. Dort klappt dann ein Menü auf, in dem du auf den Punkt "Einstellungen" klicken musst.
4. Dort dann unter dem Punkt "Vorname" und "Nachname" genau die gleiche Schreibweise wie bei turniere.discgolf.de eintragen.
5. Dann noch auf den gelben "Speichern"-Knopf drücken
6. FERTIG!

Oder, wenn die PDGA-Nummer nicht eingetragen ist:

du hast einen Account bei DiscGolfMetrix und eine PDGA Nummer. Leider ist die PDGA-Nummer nicht in DiscGolfMetrix hinterlegt. Dies verhindert leider einen schönen Im- und Export der Spielerdaten zwischen turniere.discgolf.de und DiscGolfMetrix.
Bitte hinterlege deshalb einmalig deine PDGA-Nummer in deinem DiscGolfMetrix-Account. Damit stellst du sicher, dass bei allen Turnieren immer deine korrekte PDGA-Nummer genutzt wird und kein Turnier verloren geht.
Deine PDGA Mitgliedschaft muss nicht aktiv sein. 
So kannst du die PDGA Nummer in DiscgolfMetrix hinterlegen:
1. In https://discgolfmetrix.com/ einloggen.
2. Nach dem Login musst du oben rechts auf deinen Namen klicken.
3. Dort klappt dann ein Menü auf, in dem du auf den Punkt "Einstellungen" klicken musst.
4. Dort dann unter dem Punkt "PDGA#" deine PDGA Nummer eintragen
5. Dann noch auf den gelben "Speichern"-Knopf drücken
6. FERTIG!

 

Wie importiere ich die Daten aus Metrix?

Solange das live-scoring von gto noch nicht fertig ist, erfassen wir die Scores auf der Runde mit discgolfmetrix.

  1. Finalisiere alles in DiscGolfMetrix. Gib dort ggf. DNF, TD Strafwürfe etc. ein.

  2. Kopiere dir die "Discgolf Metrix Competition ID" des Hauptevents aus der URL.
    TurnierID.png

  3. Füge diese ID jetzt in den Turniereinstellungen bei turniere.discgolf.de unter dem Punkt "Durchführung" -> "Discgolf Metrix" -> "Discgolf Metrix Competition ID" ein und klick auf "Speichern und Spieler einlesen".

  4. Prüfe und korrigiere ggf. die Spielerzuordnungen und klick auf "zuordnen speichern"

  5. Jetzt gehe zum Menüpunkt "Durchführung" -> "Einzelergebnisse".

  6. Da jetzt die "Discgolf Metrix Competition ID" eingestellt wurde, erscheint oben rechts jetzt ein kleiner blauer Button mit einem Pfeil nach unten, den du anklicken musst. Damit werden jetzt alle Ergebnisse von DiscGolfMetrix importiert.

  7. Danach musst du einmal unter "Durchführung" -> "Ergebnistabelle" prüfen, ob alles korrekt übernommen wurde und ggf. musst du Gleichstände bei geteilten ersten Plätzen auflösen.

  8. Sollte alles korrekt sein, musst du in den Turniereinstellungen noch auf den Button "Turnier Abschließen" klicken. Damit wird das Turnier dann finalisiert und wir können die Wertungen für die Serie und das DRating anstoßen.

Hat man dummerweise doch noch Spieler, die nicht zugeordnet werden können, dann trägt man nur die Rundenergebnisse dieser Spieler in gto2 ein.

Wichtig: Spieler, die DNF gemacht haben, dürfen in Metrix nicht gelöscht werden, ansonsten funktioniert der Import nicht richtig. Diese nicht startenden Spieler müssen in den entsprechenden Runden als DNS (did not start) gekennzeichnet werden.

Wie kann ich die Daten für den PDGA-Report erzeugen?

Das findest du unter Abschluss - > Report (PDGA). Die Tabelle kannst Du unten ganz einfach in die Zwischenablage kopieren und dann bei der PDGA einfügen.

Turnier abschließen

Man kann das Turnier erst abschließen, wenn alle Ergebnisse grün sind. TODO: Mehr schreiben + screenshot.

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